Logoproloco
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Da cittadini accomunati dalla passione e dall’attaccamento per il proprio territorio nasce l’associazione Pro Loco di San Casciano in Val di Pesa.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Versione 2021

 

Ai sensi degli artt. 13 e ss del Regolamento UE 2016/679 recante trattamento in materia di protezione dei dati personali, il titolare del trattamento informa che tratterà i suoi dati personali nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, riservatezza. Pertanto, in relazione a tutti i trattamenti posti in essere dal titolare del trattamento, con la presente vengono fornite le seguenti informazioni. 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è ASSOCIAZIONE PRO LOCO SAN CASCIANO VAL DI PESA Via MACHIAVELLI, 56 - 50026 - SAN CASCIANO IN VAL DI PESA (FI), Telefono: 055 828324, mail: proloco.sancascianovp@gmail.com, CF: 06353630483 P. IVA: 06353630483, nella persona del Presidente.

2. DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti, che saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare del Trattamento sono i seguenti, riferibili ai dati cd. “comuni” e a quelli “particolari” ex art. 9 GDPR: 

a) Dati comuni (a titolo esemplificativo e non esaustivo): ossia dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale), mail, telefono mobile, indirizzo, immagini, ecc.;

b) Dati particolari ex art. 9 GDPR (a titolo esemplificativo e non esaustivo): ossia dati relativi allo stato di salute del lavoratore, alla sua adesione sindacale, al suo orientamento religioso ecc.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I suoi dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e/o telematici: a) per la gestione del rapporto di lavoro; b) per l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione; c) per l'adempimento degli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, quali adempimenti di obblighi fiscali/contabili/previdenziali/contributivi et similia; d) per l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro individuale, collettivo e aziendale (il trattamento giuridico ed economico del personale, la gestione dello stesso, l’igiene e la sicurezza del lavoro, la programmazione dell’attività et similia); e) per la gestione dell’eventuale contenzioso avente ad oggetto il rapporto di lavoro; f) per finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto di lavoro, quali l’inoltro di informazioni relative all’attività di aziendali; g) per finalità di dichiarazione dei redditi.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali ex art. 6, par. 1, lett. c) GDPR e contrattuali ex art. 6, par 1, lett. b) del GDPR, nonché per l’assolvimento degli obblighi e l’esercizio dei diritti specifici del Titolare e/o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro ex art. 9, par. 2, lett. b) GDPR. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

5. DESTINATARI DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, contrattuali e di legittimo interesse, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a (a titolo esemplificativo e non esaustivo): Enti ed amministrazioni pubbliche; Enti previdenziali e assistenziali (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali); Enti posti od altre società di recapito della corrispondenza; Soggetti deputati ai sensi di legge ai servizi per l’impiego; Istituti di formazione professionale; Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza; Fondi pensione sia aperti che chiusi; Imprese di assicurazione; Studi medici o medici liberi professionisti in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; Banche ed istituti di credito; Organismi paritetici in materia di lavoro; Professionisti esterni, società e/o associazioni che forniscono servizi e/o consulenza; Altri soggetti previsti dagli artt. 10 e 13 del D.P.R. 22 dicembre 1986, n. 917, e successive modificazioni e/o integrazioni (i.e. organizzazioni non governative, fondazioni).

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi, ossia fuori dall’Unione europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente informativa. In particolare, i suoi dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari a 10 anni, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento UE 2016/679.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi, l’Interessato, o un soggetto delegato per iscritto, può esercitare i seguenti diritti: a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Reg. UE 2016/679, ossia la possibilità di accedere a tutte le informazioni di carattere personale che lo riguardano; b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Reg. UE 2016/679, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo; c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Reg. UE 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Reg. UE 2016/679; e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 Reg. UE 2016/679 siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679; f) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Reg. UE 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 del Reg. UE 2016/679; h) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, come stabilito dall’art. 7 del Reg. UE 2016/679; i) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 2016/679; l) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Reg. UE 2016/679. Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento ai punti di contatto indicati dalla presente informativa.

Il Titolare del trattamento resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento e, qualora il trattamento dovesse essere modificato rispetto a quello descritto nel presente documento, il titolare fornirà un’apposita informativa aggiornata. 


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